SAP 전표 취소하기 - 역분개 (일반전표, 반제전표 모두 다 총정리)

일반적으로 전표취소라고 하면 전표를 삭제한다는 개념을 갖고 있는 사용자들은 SAP에서 역분개전표라는 것을 마주하면 어색하고, 불편해 한다.

SAP에서는 전표를 취소한다는 것은 원전표에 대한 취소전표를 생성하게 된다. 이를 역분개 전표라고 부른다.

많은 사용자들이 불편해 하는 개념이지만, 데이터의 신뢰성은 높다고 개인적으로 생각이 든다.

 

일반 회계전표의 역분개 방법은 두 가지가 있다고 할 수 있다

첫 번째는 일반전표 역분개, 두 번째는 반제 전표의 역분개이다.

첫 번째의 일반전표의 경우는 T-Code: FB08에서 해당 전표 번호만 넣고 저장 버튼을 누르면 간단하게 해결된다.

 

T-code: FB08

아래와 같이 전표번호, 회사코드, 회계연도를 입력 후,

역분개 사유, 역분개 기표일자와 기간을 입력 후, 저장버튼을 눌러주면, 역분개 전표가 생성된다.

여기서 역분개 사유는 보통 01/02가 있는데, 원전표와 동일한 기간으로 기표할 것인지(01), 아니면 원전표와 다른 기간으로 기표할 것인지(02)에 따라 선택하면 된다.

추가로, 원전표와 같은 기표일자로 역분개 기표를 한다면,

Reversal Reason은 01, posting date, period는 빈칸으로 두고 생성하면, 자동으로 원전표와 같은 일자로 역분개 전표가 생성된다.

T-Code: FB08

 

그러나 반제전표의 경우는 반제를 푼 후, 역분개를 해줘야한다.

그래서 트랜잭션 코드가 다르다.

T-Code: FB08에서 반제전표를 입력하고 저장버튼을 누르면 아래와 같은 에러메시지가 발생한다.

T-Code: FB08 Error

 

 

 

아까 말했듯, 반제전표를 취소하고 싶은 경우에는,

T-Code: FBRA

여기에서 반제전표 번호, 회사코드, 회계연도를 입력 후 저장버튼을 눌러준다.

T-Code: FBRA

그러면 아래와 같이 팝업창이 뜬다. 반제만 풀것인지, 해당전표를 역분개까지 시킬것인지.

여기서는 역분개까지 시켜야해서, Yes 버튼을 누른다.

T-Code: FBRA

그러면 또하나의 팝업창이 뜬다. 역분개 시, 역분개의 사유, 역분개 기표일자와 기간을 입력하는 창이다.

01을 입력하면, 원전표와 같은기간, 02를 입력하면, 원전표와 다른 기간으로 기표할 시에 선택한다.

여기서는 원전표와 같은 기표일자로 할 것이기 때문에, Reversal Reason은 01 그리고, Posting Date, Posting Period는 빈칸으로 두고 Enter!

T-Code: FBRA, FB08 Reversal Data

그러면 반제전표가 Reset되었다, 반제가 풀렸다는 메시지와,,

T-Code: FBRA Clearing Reset Message

그리고 원전표가 역분개 되었다는 역분개 전표번호를 알려주는 메시지 창이 뜬다.

Reversal Document Posted Message